Politique de confidentialité

Aux fins des lois applicables en matière de protection des données à caractère personnel et de respect de la vie privée, Gunnebo AB (ci-après « Gunnebo », « nous »), dont le siège social est sis Johan på Gårdas Gata 7, 402 26 Göteborg, Suède, ou l’entité locale Gunnebo dans le pays où vos Informations personnelles sont collectées, est considérée comme le « Responsable du traitement des données » en ce qui concerne les Données à caractère personnel qu’elle collecte, utilise et gère conformément à la présente Politique de confidentialité (ci-après « Politique »). Pour une liste complète des entités Gunnebo, veuillez consulter ici la (Liste des entités).

La protection de votre vie privée est importante pour Gunnebo. Nous nous engageons à protéger toutes les Données à caractère personnel fournies à Gunnebo, que ce soit par des personnes avec lesquelles nous sommes en relations commerciales ou par les autres visiteurs et utilisateurs de nos sites web. Les Données à caractère personnel sont des informations qui se rapportent à toute personne vivante identifiée ou identifiable.

La présente Politique explique quelles Données à caractère personnel nous collectons, dans quelles limites nous pouvons les utiliser et les gérer, ainsi que les droits dont vous disposez en ce qui concerne vos propres Données à caractère personnel. Avant de nous fournir des Données à caractère personnel ou de naviguer sur notre site web, vous devez lire cette Politique dans son intégralité et vous assurer que vous êtes prêts à accepter nos pratiques en matière de respect de la vie privée.

Veuillez noter que notre site web peut contenir des liens vers d’autres sites web. Ces sites tiers ne sont pas soumis à la présente Politique et nous vous recommandons de vérifier les politiques de confidentialité et de sécurité de chaque site web que vous visitez. Nous ne sommes responsables que de la confidentialité et de la sécurité des données que nous collectons et n’avons aucun contrôle sur les actions de tiers concernant vos données.

Veuillez vous référer au Glossaire fourni ci-dessous pour une définition des termes spécifiques utilisés dans la présente Politique.

De qui collectons-nous les Données à caractère personnel ?
Gunnebo collecte des Données à caractère personnel auprès d’un large éventail de personnes dans le cadre de ses activités commerciales, notamment :

représentants de nos fournisseurs, clients et autres contacts commerciaux ;
contractants et sous-traitants ;
utilisateurs de notre site web ;
personnes nous contactant par tout moyen ;
candidats à un poste.

Comment collectons-nous vos Données à caractère personnel ?
Nous collectons les Données à caractère personnel que vous nous divulguez sciemment et volontairement, à la fois dans le contexte en ligne et hors ligne. Nous collectons des Données à caractère personnel lorsque vous :

visitez notre site web et/ou remplissez l’un de nos formulaires web ;
contactez nos centres de service à la clientèle ou nous demandez des informations de toute autre manière ;
visitez nos locaux ;
nous soumettez une commande ;
communiquez avec nous par le biais de sites de réseaux sociaux, d’applications tierces ou de technologies similaires ;
vous abonnez à notre blog, nos newsletters, nos e-mails ;
vous vous rendez à l’un de nos comptoirs commerciaux lors d’un salon professionnel.

Nous pouvons également collecter des informations reçues de sources tierces, par exemple concernant votre utilisation d’autres sites web que nous exploitons ou en provenance de tiers associés tels que des sous-traitants.

Quelles Données à caractère personnel collectons-nous ?
Gunnebo peut collecter toute une série de Données à caractère personnel vous concernant dans un contexte professionnel, comme votre nom, votre sexe, votre fonction, votre identification photographique, votre adresse e-mail, votre adresse de domicile et autres coordonnées, les détails de votre entreprise et autres intérêts, les communications échangées avec vous (y compris les notes issues de réunions), les produits ou services Gunnebo que nous vous avons fournis ou qui pourraient vous intéresser et les informations financières et de paiement correspondantes.

Lorsque vous utilisez notre site web, nous collectons certaines informations standard envoyées par votre navigateur à notre site web. Ceci inclut des informations techniques telles que votre adresse IP, le type de navigateur, le système d’exploitation, la langue, le fuseau horaire, les heures d’accès, le pays et toute adresse de site web ayant effectué un renvoi.

Les finalités pour lesquelles nous traitons vos Données à caractère personnel
Nous traitons vos Données à caractère personnel aux fins suivantes :

vous fournir les informations, les produits et les services que vous avez commandés ;
vous informer de toute modification de nos services et vous fournir des informations relatives à des produits et services similaires susceptibles de vous intéresser ;
vous fournir des informations sur notre environnement de marché, nos événements et nos lancements de produits ;
communiquer avec vous et avec des contacts tiers ;
administrer notre site web et contribuer à l’amélioration de nos produits et services ;
effectuer des analyses relatives à l’utilisation de notre site web ;
nous conformer aux lois et réglementations applicables ;
autres fins commerciales, y compris la négociation, la conclusion et l’exécution de contrats, la gestion de comptes et d'archives, le soutien aux activités de responsabilité sociale de l’entreprise, les enquêtes juridiques, réglementaires et internes et la gestion des dettes.

Recrutements
Lorsque vous postulez à un emploi via notre site web ou par d'autres moyens, nous recueillons des données personnelles plus spécifiques à votre sujet, telles que vos qualifications, votre parcours professionnel, les références de tiers et les notes d’entretien. Nous pouvons également vous demander d’autres informations, par exemple vos centres d’intérêt et les types de postes qui vous intéressent. Toutes les Données à caractère personnel que vous fournissez à Gunnebo dans le cadre d’une offre d’emploi seront traitées conformément à notre Avis de confidentialité du recrutement.

Base juridique du traitement de vos Données à caractère personnel par Gunnebo
Afin de se conformer aux lois applicables en matière de confidentialité des données, Gunnebo est tenu d’établir la base juridique du traitement de vos Données à caractère personnel. Conformément aux finalités pour lesquelles nous collectons et utilisons vos Données à caractère personnel comme indiqué ci-dessus, la base juridique du traitement de vos Données à caractère personnel par Gunnebo sera généralement l’une des suivantes :

votre consentement ;
l’exécution d’un contrat que nous avons conclu avec vous ou d’autres personnes ;
les intérêts commerciaux légitimes de Gunnebo ou de tiers associés ;
le respect de nos obligations légales.

Avec qui partageons-nous vos Données à caractère personnel ?
Gunnebo peut partager vos Données à caractère personnel avec des personnes au sein de l’entreprise ayant « besoin de connaître » ces données pour des raisons commerciales ou légales, par exemple afin d’exécuter une fonction administrative telle que le traitement d’une facture, ou pour adresser une demande que vous avez soumise au département concerné au sein de Gunnebo.

Nous pouvons divulguer vos Données à caractère personnel à des tiers, y compris les autorités publiques, les conseillers de Gunnebo, les fournisseurs de services informatiques et autres tiers engagés par Gunnebo dans le but de fournir les services que vous demandez ; de même pour protéger tout droit de propriété intellectuelle sur tout matériel affiché ou autrement disponible sur le site web de Gunnebo ; de même pour demander des conseils juridiques ou autres conseils professionnels ; de même pour répondre à une injonction légale ou respecter une obligation légale ; de même pour appliquer les Conditions générales d’utilisation du site web de Gunnebo.

Nous pouvons divulguer vos Données personnelles à des tiers si nous vendons, achetons ou fusionnons une entreprise ou des actifs, ceci y compris au vendeur ou à l’acheteur potentiel de cette entreprise ou de ces actifs.

Gunnebo étant présent dans le monde entier, nous pouvons partager les Données personnelles que vous nous soumettez avec toute entité du groupe Gunnebo dans le monde entier. Ces entités sont cependant tenues de préserver la confidentialité de vos données et de ne pas les utiliser à d’autres fins que celles énoncées dans la présente Politique.

Nous pouvons décider d’autoriser les utilisateurs à partager des commentaires, des publications, des témoignages ou d’autres informations. Si vous choisissez de nous soumettre de telles informations, celles-ci peuvent être rendues accessibles au public. Les informations que vous fournissez dans ce cadre peuvent donc être lues, collectées et utilisées par d’autres personnes y ayant accès.

Enfin, nous pouvons être amenés à partager vos données avec d’autres tiers que ceux décrits ci-dessus, ceci après élimination de leur caractère personnel. Ceci nous oblige à agréger ou désidentifier les informations de sorte qu’un tiers ne soit pas susceptible de relier ces mêmes données à vous et votre ordinateur ou autre équipement. L’agrégation signifie que nous combinons les données personnelles de nombreuses personnes afin qu’elles ne se rapportent plus à aucune personne précise. La désidentification signifie que nous nous efforçons de supprimer ou modifier certaines informations qui pourraient être utilisées pour relier les données à une personne précise.

Transferts de Données à caractère personnel
Veuillez noter que les personnes à qui Gunnebo peut divulguer vos Données à caractère personnel en vertu de la présente Politique peuvent être situées dans un pays autre que le vôtre et que ce pays peut fournir un niveau de protection des données éventuellement moins élevé que celui de votre propre pays. En acceptant la présente Politique, vous consentez donc au transfert de vos Données personnelles vers un pays autre que le vôtre.

Chaque fois que nous transférons des Données à caractère personnel au-delà des frontières, nous prenons cependant toutes les mesures légalement requises pour nous assurer que des mesures de protection adéquates demeurent en place pour protéger vos Données à caractère personnel et pour nous assurer qu’elles sont traitées conformément à la présente Politique. Si vous résidez dans l’EEE ou au Royaume-Uni, vous pouvez demander une copie des mesures de protection que nous avons mises en place pour protéger vos Données personnelles et vos droits en matière de respect de la vie privée, ceci en utilisant le formulaire « Nous contacter » disponible sur notre site web ou encore en nous contactant à l’adresse privacy@gunnebo.com.

Sécurité des Données à caractère personnel
Gunnebo prend toutes les mesures de sécurité techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les Données à caractère personnel contre la destruction accidentelle ou illégale, la perte accidentelle et l’accès non autorisé, la destruction, l’utilisation abusive, la modification ou la divulgation.

Conservation des Données à caractère personnel
Vos Données personnelles ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles sont collectées. Ceci signifie que vos données (y compris Données à caractère personnel) et leurs enregistrements sont détruits ou effacés de nos systèmes dès qu’ils ne sont plus nécessaires. La durée de conservation des enregistrements varie en fonction du type de Données à caractère personnel qu’ils contiennent.

Vos droits
Les lois applicables en matière de confidentialité des données accordent des droits aux personnes en ce qui concerne leurs Données à caractère personnel détenues par les organisations qui les collectent. Si vous souhaitez :

demander une copie des Données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet ; ou
nous demander de rectifier, supprimer ou limiter le traitement de vos Données à caractère personnel,

veuillez envoyer votre demande écrite en ce sens à Gunnebo AB, ceci à l’adresse privacy@gunnebo.com.

Si vous souhaitez ne pas recevoir de communications commerciales de notre part, que ce soit par e-mail, téléphone ou courrier postal, vous pouvez vous désabonner en cliquant sur le lien « Se désabonner » fourni au bas de chaque e-mail commercial et en mettant à jour vos préférences, ou en nous contactant à l’adresse privacy@gunnebo.com.

Questions et réclamations
Si vous avez un problème ou une réclamation concernant la manière dont Gunnebo a utilisé vos Données personnelles, vous devez d’abord le signaler par écrit à Gunnebo, en utilisant les coordonnées disponibles sur notre site Web ou via l'adresse privacy@gunnebo.com.

Si vous n’êtes pas satisfait du traitement de votre demande ou de votre réclamation par Gunnebo, vous pouvez le signaler à votre autorité nationale de protection des données.

Modifications de la présente Politique
Nous nous réservons le droit de modifier ou d’amender cette Politique à tout moment en publiant la Politique révisée sur notre site web. Il est de votre responsabilité de relire et vérifier cette Politique chaque fois que vous nous soumettez des informations ou passez une commande.

Cookies
Un cookie est un petit fichier de données qu’un site web peut écrire sur votre disque dur lors de votre visite. Un fichier cookie peut contenir des informations (telles qu’un identifiant utilisateur) que le site web peut utiliser pour suivre les pages que vous avez visitées et vos préférences. Les seules Données à caractère personnel qu’un cookie peut contenir sont les informations que vous fournissez personnellement. Un cookie ne peut pas lire les données de votre disque dur ou les fichiers de cookies créés par d’autres sites web.

Gunnebo utilise des cookies pour suivre les habitudes de navigation des utilisateurs et leur fournir un meilleur service lorsqu’ils visitent le site web.

Les utilisateurs peuvent configurer leurs navigateurs pour qu’ils envoient une notification lorsqu’un cookie est reçu. Les utilisateurs peuvent également refuser tous les cookies en désactivant la fonction correspondante dans leur navigateur. Toutefois, pour garantir la pleine fonctionnalité du site web Gunnebo, l’utilisation de cookies est nécessaire.

Lorsque vous accédez pour la première fois à un site web Gunnebo, une bannière s’affiche expliquant l’utilisation des cookies du site Web.

Fonctionnalités liées aux réseaux sociaux
Gunnebo.com inclut des fonctionnalités liés aux réseaux sociaux, telles que des boutons de partage ou de suivi. Ces fonctionnalités peuvent enregistrer votre adresse IP, la page que vous visitez sur nos sites et peuvent créer un cookie nécessaire à leur fonctionnement correct.

Les fonctionnalités liées aux réseaux sociaux sont hébergées soit par un tiers, soit directement sur nos sites web. La présente Politique ne s’applique pas à ces fonctionnalités. Vos interactions avec ces fonctionnalités sont régies par la politique de confidentialité et autres politiques des entreprises qui les fournissent.

Vos commentaires
Nous pensons qu’il est très important d’entendre ce que vous avez à dire sur nos politiques. Si vous avez des commentaires sur cette Politique, veuillez nous envoyer un e-mail à privacy@gunnebo.com

Dernière mise à jour [14 février 2018]

Glossaire

Responsable du traitement des données – La personne physique ou morale qui détermine les moyens et finalités du traitement des données.

Autorité de protection des données – Autorité de surveillance compétente en matière de protection de la vie privée ou des données à caractère personnel dans le ressort de juridiction dont dépend Gunnebo et/ou d’une société du Groupe Gunnebo.

Espace économique européen (EEE) - L’EEE comprend tous les États membres de l’Union européenne ainsi que l’Islande, le Liechtenstein et la Norvège.

Données à caractère personnel – Informations relatives à une personne identifiée ou identifiable (c.-à-d. relatives aux employés, sous-traitants, candidats, employés de fournisseurs et de sous-traitants, sous-traitants, clients ou patients utilisant nos produits, de même que relatives à toute personne utilisant notre site web ou nos centres de services). Ces données comprennent les noms, adresses, adresses e-mail, candidatures, informations de compte utilisateur et la correspondance émise ou échangée. Les Données à caractère personnel peuvent également inclure des informations de navigation sur Internet (par ex. des données associées à un cookie particulier) et les adresses IP, dès lors que ces informations peuvent être liées à une personne.

Traitement – Toute utilisation des Données à caractère personnel ; ceci inclut leur collecte, leur stockage, l'accès aux données, leur association à d’autres données, leur partage avec un tiers, ou même leur suppression.